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长沙活动公司如何确定活动场地?
发布时间:2020-08-08 16:10:03 文章来源:湖南长沙广告活动策划公司
  说起活动场地的选择,很多朋友都应该都是随便找个酒店完成就行了!错,其实我们的活动公司都不会这样子的去选择,因为活动场地的选择对于我们整场活动来说是很关键的,现在我们长沙青柚文化传播就来与大家一起说说长沙活动公司是如何选择活动场地!
长沙活动公司

  长沙活动公司确定活动场地:

  线下活动则场地选择尤为重要。青柚文化传播可以根据活动的需求,对现有场地进行包装,贴合活动主题。

  活动页面制作:

  视频、宣传物料等设计制作:

  要注意各物料主题风格的统一,包括图案、尺等,并跟踪制作情况,包括材质、色差、打样、工期等,确保保质保量完成。主题图片是最能体现活动的主题的物料。

  活动征集、统计及通知:

  制作活动执行方案,分解执行任务:

  制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般精确到分钟。

  在线下执行之前的一两天,召集所有执行人员开活动动员会,下发执行方案, 逐项分解任务到个人,保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。

  长沙活动公司的活动应急预案:

  至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在执行群里通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。

  活动场地布置及现场执行:

  一般提前一天或提前半天完成场地布置。

  执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位,签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前1-2小时到场,准备各自负责物料和奖品,尤其是负责签到的同学,不要让用户觉得早到无人接待。

  提前建一个活动执行群,出现突发情况,及时通报,比如某个执行人员迟到,总负责人要立马安排其他人补位。

  长沙活动公司的活动流程:

  活动流程表根据活动环节安排而定,从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化,总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对,并通知其他执行人员。

  用户离场:

  最终预定的各项流程全部执行完毕,用户离场,所有执行人可以放轻松一些啦,大家拍个照片,盘点收集一下剩余物料和礼品,完成清场任务,就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。

  这样一套下来我们不仅仅是解决了活动场地的问题,具体细节等等问题我们都有去考虑。所以长沙活动公司在场地的选择上面都是斟酌再斟酌的。如果大家有什么问题,随时联系我们青柚文化传播!